Toda vez que você abre uma IA e precisa explicar de novo o tom que prefere, o formato do relatório e quem é quem no projeto, perde tempo. A memória existe para resolver isso. Mas memória também levanta a pergunta que todo gestor deveria fazer: o que exatamente ela guarda?
A ClickUp publicou dois vídeos curtos sobre o assunto. Um sobre a memória do Brain, a IA que você usa no dia a dia. Outro sobre a memória dos Super Agents. Juntamos os dois e acrescentamos o olhar de privacidade.
Neste artigo
- O que a memória do Brain guarda
- Como adicionar e remover preferências conversando
- Como importar a memória do ChatGPT, Claude ou Gemini
- Os três tipos de memória dos Super Agents
- Privacidade: o que decidir antes de ligar
- Nossa leitura
- Fontes
O que a memória do Brain guarda
Segundo o vídeo, o Brain guarda quatro tipos de coisa sobre você:
- formato, como você gosta de receber as respostas;
- tom, o jeito de escrever;
- projetos em que você trabalha;
- pessoas com quem você trabalha.
A ideia é que, com o tempo, você peça menos contexto em cada conversa. Para entender o Brain como um todo, veja o nosso post sobre o ClickUp Brain².
Como adicionar e remover preferências conversando
Não precisa de tela de configuração. Você ensina e desensina o Brain na própria conversa. Os exemplos do vídeo:
- para adicionar: “a partir de agora, negrite verbos de ação”;
- para remover: pedir que ele esqueça que você gosta de emoji.
E para ver tudo o que está guardado existe a aba Memory, que lista as memórias. É ali que você confere se o Brain entendeu certo e se guardou algo que não deveria.
Como importar a memória do ChatGPT, Claude ou Gemini
Se você já usa outra IA há meses, ela sabe muito sobre as suas preferências. O vídeo mostra que dá para trazer isso para o Brain com um prompt que compila as preferências guardadas na outra ferramenta.
Nossa leitura: leia o resultado antes de colar no ClickUp. Uma IA pessoal costuma acumular coisas que não têm nada a ver com trabalho. O que entra no Brain deveria ser o que ajuda no trabalho, e só isso.
Os três tipos de memória dos Super Agents
Nos Super Agents, a memória funciona de outro jeito. O vídeo de janeiro descreve três tipos:
| Tipo | O que é |
|---|---|
| Recent memory | O registro das ações que o próprio agente executou |
| Preferences | Regras de comportamento por pessoa, guardadas numa página do doc de memória do agente |
| Intelligence | Anotações que o agente decide guardar por conta própria |
O detalhe que importa para privacidade: a intelligence vem desligada por padrão, justamente porque pode acabar guardando dado privado.
Além disso, as instruções do agente têm uma seção de memória em que você define como ele deve guardar as coisas. O exemplo do vídeo é uma página por projeto.
Privacidade: o que decidir antes de ligar
Os vídeos explicam como a memória funciona, mas a decisão de uso é da empresa. As perguntas que a gente recomenda responder por escrito:
- O agente lida com dado sensível? Se ele trabalha com RH, financeiro ou clientes, pense duas vezes antes de ligar a intelligence. Ela vem desligada por um motivo.
- Quem pode ver o doc de memória? As preferências do agente moram numa página de doc. Confira quem tem acesso a ela, como faria com qualquer doc.
- Como o agente organiza o que guarda? Use a seção de memória das instruções para definir a estrutura. Uma página por projeto, por exemplo, facilita revisar e apagar.
- Quem revisa a memória do Brain? Combine com o time que cada um olhe a aba Memory de tempos em tempos.
Essas perguntas fazem parte de uma política maior. Falamos disso em governança de IA para time de operação.
Nossa leitura
Memória é o que transforma uma IA genérica numa IA que conhece o seu contexto. E é também o ponto em que mais vale ter regra antes de ter uso. A boa notícia é que a ClickUp deixou as duas pontas visíveis: a aba Memory no Brain e o doc de memória nos agentes. Se você está desenhando um agente agora, veja como as peças se encaixam em anatomia de um Super Agent.
Quer definir as regras de memória e privacidade da IA no seu workspace? Converse 30 minutos com a Audatia.
Fontes
- ClickUp no YouTube, How AI Memory Works in ClickUp (12/10/2026)
- ClickUp no YouTube, How Super Agent Memory Works in ClickUp (16/01/2026)
Os vídeos citados são do canal oficial da ClickUp no YouTube. Os resumos são da Audatia e o que aparece como leitura nossa é opinião. Recursos e planos do ClickUp mudam com frequência; confira o estado atual antes de decidir.
