O Unlimited do ClickUp ou o Básico do monday.com são o primeiro plano pago de cada plataforma, e é justamente aí que a comparação engana: eles não compram a mesma coisa. O Unlimited compra cota — mais uso de cada recurso, com armazenamento ilimitado, formulários liberados, Gantt sem teto e 500 automações ativas com 1.000 ações por mês. O Básico compra a entrada da equipe — elementos ilimitados, visualizadores gratuitos ilimitados e 1.000 créditos de IA por mês.
A consequência mais citada é o que não vem no Básico: cronograma e Gantt, automações, integrações e acesso de convidado só chegam no Padrão. Mas há uma segunda consequência, do lado do ClickUp, que eu quase nunca vejo publicada e que muda mais a decisão: o Unlimited não remove os tetos de uso, ele os aumenta — e boa parte desses usos não se renova.
Este artigo mostra o que cada degrau entrega, com os números da documentação dos dois fabricantes. O que ele não faz é dizer qual você deve assinar, e eu explico o porquê no fim.
Declaro o interesse comercial e a limitação dele: a Audatia é revenda oficial do ClickUp no Brasil e é parceira da monday.com em consultoria, treinamento e sustentação, sem revender licença de monday — quem contrata monday, contrata direto do fabricante. Os links de teste são de parceiro. Como eu ganho de formas diferentes de cada lado, a saída honesta é publicar os limites dos dois, inclusive os do produto que eu revendo.
Os dois estão no mesmo degrau?
Na escada, sim: os dois são o degrau logo acima do gratuito. Em capacidade, não — e é por isso que comparar primeiro plano pago contra primeiro plano pago costuma levar à conclusão errada.
O ClickUp concentra no Unlimited quase tudo que tira o incômodo do gratuito, mas mantém contadores de uso em vários recursos. O monday.com distribui isso entre Básico e Padrão: o Básico resolve quem entra, e o Padrão resolve o que dá para fazer.
Como funciona a cota, que é o mecanismo por trás de tudo
Antes dos números, o mecanismo. Nas duas plataformas, um recurso pode estar em três estados diferentes, e confundir os três é o que produz a compra errada.
Estado um: o recurso não existe no plano. É o caso do Gantt no Básico do monday.com. Não há configuração que contorne; a resposta é o degrau seguinte.
Estado dois: o recurso existe com cota de uso. É o caso de boa parte das visualizações do ClickUp no Unlimited. O recurso aparece, funciona, e tem um contador atrás dele.
Estado três: o recurso existe sem teto. É o que a maioria das pessoas imagina quando lê “plano pago”, e é menos comum do que se espera nos primeiros degraus.
O detalhe que decide: no ClickUp, a documentação registra que vários desses contadores não se renovam. Não são usos por mês — são usos no total, para sempre. E ações banais entram na conta: visualizar um Dashboard já consome uma unidade da cota de Dashboards.
Recurso liberado não é o mesmo que recurso disponível. O que separa os degraus é a cota — e, quando a cota não se renova, ela não é um limite de uso, é um saldo.
O que o Unlimited do ClickUp compra
Compra o fim de alguns tetos e o afrouxamento de muitos outros, e é importante separar os dois grupos.
Fica de fato ilimitado: armazenamento, que sai de 60 MB no gratuito; formulários, que saem de um só; integrações; e a visualização Gantt, que sai de 60 usos.
Continua com contador: Linha do tempo e Carga de trabalho passam de 60 para 100 usos, a visualização Team fica em 100 usos, Mapa mental em 40, Mapa em 5, quadros brancos em 10, Dashboards em 100 usos e exportar dados de List e Table em 5 usos. As ferramentas de caminho crítico e folga da Gantt vêm com 100 usos.
A automação também deixa de ser simbólica: são 500 regras ativas e 1.000 ações por mês, contra 5 regras e 100 ações do gratuito. Aqui, sim, o contador é mensal. Não é volume de operação grande, mas já permite que a equipe descubra o que vale automatizar, que é o passo que o gratuito impede.
O que o Básico do monday.com compra
Compra a entrada da equipe inteira, e uma peça que costuma passar despercebida: os visualizadores gratuitos ilimitados. Quem só precisa acompanhar o andamento — diretoria, área vizinha — entra sem consumir assento e sem limite de quantidade.
Também entram os elementos ilimitados, que resolvem o teto de 3 quadros e 3 documentos do gratuito, e a primeira cota de IA: 3 ferramentas e 1.000 créditos por mês. Vale reparar que aqui o crédito é mensal e renovável, o que é um modelo diferente do que o ClickUp oferece neste degrau.
O que não entra: cronograma e Gantt, automações, integrações, calendário e acesso de convidado. Todos começam no Padrão.
Unlimited do ClickUp ou Básico do monday.com, lado a lado
| Item | ClickUp Unlimited | monday.com Básico |
|---|---|---|
| Tarefas ou elementos | Ilimitados | Ilimitados |
| Armazenamento | Ilimitado | Não publicado no card do plano |
| Visualizadores gratuitos | Não existe esse conceito | Ilimitados |
| Gantt | Ilimitada | Só a partir do Padrão |
| Linha do tempo ou cronograma | 100 usos | Só a partir do Padrão |
| Automações | 500 ativas, 1.000 ações por mês | Só a partir do Padrão, com 250 ações por mês |
| Integrações | Ilimitadas | Só a partir do Padrão, com 250 ações por mês |
| Acesso de convidado | Com controle de permissão | Só a partir do Padrão |
| Dashboards ou painéis | 100 usos, que não se renovam | Disponível; limite não publicado no card |
| IA | 1.000 créditos por usuário em teste, que não se renovam | 1.000 créditos por mês, 3 ferramentas |
Repare no padrão das duas últimas linhas: os dois fabricantes anunciam mil créditos de IA neste degrau, e os dois números significam coisas opostas. No monday.com, mil por mês, renovados. No ClickUp, mil por usuário em regime de teste, que a documentação diz não se renovar — esgotados, os recursos automáticos de IA pausam até a compra de um complemento. É o exemplo mais limpo de por que a comparação linha a linha engana.
Quanto custa cada um
Os dois fabricantes publicam preço, então dá para colocar lado a lado sem estimativa. Valores por usuário, por mês, na cobrança anual.
| ClickUp | Preço publicado | monday.com | Preço publicado |
|---|---|---|---|
| Free Forever | US$ 0 | Grátis | R$ 0, até 2 usuários |
| Unlimited | US$ 7 | Básico | R$ 50 |
| Business | US$ 12 | Padrão | R$ 66 |
| — | — | Profissional | R$ 105 |
Duas ressalvas antes de qualquer conta. O ClickUp publica em dólar e o monday.com em real, e o monday informa que os preços não incluem impostos e que o valor final depende do país de faturamento. Além disso, os valores do monday.com são os exibidos na faixa escolhida de tamanho de equipe: o próprio fabricante diz que os planos começam em 3 usuários e que, acima de 40, é orçamento.
A leitura prática: se a sua necessidade inclui cronograma e automação, o degrau comparável ao Unlimited não é o Básico, é o Padrão — e a diferença entre R$ 50 e R$ 66 por usuário é bem menor do que a diferença de capacidade entre os dois. Quem compara pelo preço de entrada compra a linha errada da tabela.
Onde está a pegadinha
Ela é dupla, e cada lado tem a sua.
Do lado do monday.com, a pegadinha é de recurso ausente: Gantt, automação, integração e convidado são exatamente o que uma empresa costuma imaginar como incluído em “plano pago”, e os quatro estão um degrau acima. Quem precisa deles no primeiro plano pago está, na prática, comparando o Unlimited com o Padrão.
Do lado do ClickUp, a pegadinha é de cota que não renova. Cem usos de Dashboard parece muito até você somar que criar, visualizar, adicionar card, editar card e remover card contam como uso, e que esse contador não zera no mês seguinte. Uma pessoa que abre o painel todo dia útil consome os cem em poucos meses — e depois eles acabaram, não recomeçam.
Nenhuma das duas pegadinhas torna um plano melhor que o outro. As duas juntas tornam a comparação direta inválida, que é o ponto deste artigo.
Visualizador gratuito: por que isso muda a conta
Porque separa quem trabalha na plataforma de quem só olha — e na maioria das empresas o segundo grupo é maior que o primeiro.
Quando alguém dimensiona pensando “somos 40 pessoas, então são 40 assentos”, quase sempre está pagando por gente que nunca vai criar nem editar nada. A pergunta certa não é quantos vão usar, é quantos vão mexer.
Do lado do ClickUp a lógica é outra: não existe a figura do visualizador gratuito, e quem participa de fora entra como convidado, com permissão controlada. São dois desenhos diferentes para o mesmo problema, e qual sai melhor depende inteiramente da proporção entre executores e observadores na sua operação.
As cotas do ClickUp, degrau a degrau
Recurso quase sempre existe nos dois lados. O que separa um plano do outro é a cota — e é ela que trava a operação quando o uso cresce. Números da central de ajuda do fabricante.
| Limite | Free Forever | Unlimited | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Gantt | 60 usos | Ilimitada | Ilimitada | Ilimitada |
| Linha do tempo | 60 usos | 100 usos | Ilimitada | Ilimitada |
| Carga de trabalho | 60 usos | 100 usos | Ilimitada | Ilimitada |
| Dashboards | 60 usos | 100 usos | Ilimitado | Ilimitado |
| Caminho crítico e folga | Não consta na tabela oficial | 100 usos | Ilimitado | Ilimitado |
| Exportar List e Table | Não | 5 usos | Ilimitado | Ilimitado |
| Baselines na Gantt | Não | Não | 10 por local | 20 por local |
| Colunas calculadas e visões privadas | Não | Não | Sim | Sim |
Três leituras que essa tabela permite e a página comercial não. A primeira: os usos não se renovam, e isso vale também para o Unlimited, não só para o gratuito — o que transforma “100 usos” em saldo, não em franquia. A segunda: o Unlimited resolve cota, não análise — a Gantt fica ilimitada, mas baselines continuam ausentes, e exportar dados fica limitado a cinco usos, o que surpreende quem pretende tirar relatório com frequência. A terceira: o Business é o primeiro degrau com baselines, o recurso que responde se o projeto atrasou ou se o plano nunca foi realista — corte decisivo para quem trabalha com marco contratado.
Uma ressalva de apuração que eu prefiro registrar a esconder: a documentação não lista o Free Forever na linha de caminho crítico e folga. Isso não é o mesmo que dizer que não tem — é dizer que o fabricante não publicou, e que a pergunta fica em aberto.
Sobre a camada de IA do ClickUp, o desenho é de complemento contratado por membro do Workspace: o Brain eleva a cota para 1.500 créditos por usuário ao mês e o Everything AI para 5.000. Não existe habilitar IA só para parte das pessoas.
Quando nenhum dos dois é a resposta
- Quando a equipe cabe no gratuito e o incômodo é outro. Se ninguém esbarrou em teto nenhum, o primeiro plano pago não vai resolver um problema de processo indefinido.
- Quando o que falta é o degrau de cima, não o de baixo. Se a operação precisa de baseline, de coluna calculada, de visão privada ou de automação em volume, nenhum dos dois primeiros degraus atende, e comprar o mais barato só adia a migração.
- Quando o objetivo é padronizar sem decidir o processo. Plano nenhum define quem aprova o quê. Comprar assento antes dessa decisão é antecipar custo sem antecipar resultado.
- Quando a IA é o motivo da compra. Nos dois casos, o que vem no primeiro degrau é pequeno e, no ClickUp, é regime de teste. Se a IA é o objetivo, a conversa é de complemento, não de plano.
Por que eu não digo qual você deve assinar
Porque recomendar por catálogo é chutar, e aqui o risco é maior, porque os dois planos não são equivalentes. É perfeitamente possível assinar o mais barato dos dois e descobrir, na primeira semana, que o recurso que motivou a compra está um degrau acima — ou que ele existe, mas com um contador que vai acabar.
O que eu faço é descrever o que cada nível acrescenta e dimensionar junto, olhando a operação: quantos executam, quantos só acompanham, se existe prazo a acompanhar em linha do tempo e quais rotinas se repetem a ponto de valerem automação.
Perguntas frequentes
| Pergunta | Resposta curta |
|---|---|
| O Unlimited do ClickUp ou o Básico do monday.com compram a mesma coisa? | Não. Um compra cota de uso, o outro compra a entrada da equipe. Comparar preço de entrada contra preço de entrada leva à conclusão errada. |
| Tem Gantt no Básico do monday.com? | Não. Cronograma e Gantt começam no Padrão, junto com calendário. |
| Tem automação e integração no Básico? | Não, as duas começam no Padrão. E são cotas separadas: 250 ações de automação e 250 de integração por mês, não 250 no total. |
| E no Unlimited do ClickUp? | Sim: 500 regras ativas e 1.000 ações por mês, com Gantt ilimitada e integrações liberadas. |
| O Unlimited tira todos os tetos de visualização? | Não. A Gantt fica ilimitada, mas Linha do tempo, Carga de trabalho e Dashboards ficam em 100 usos, e exportar List e Table em 5 usos. |
| Esses usos se renovam todo mês? | Não. A documentação do ClickUp registra que essas cotas de uso não se renovam. As ações de automação, essas sim, são mensais. |
| Visualizar um Dashboard consome cota? | Sim. Criar, visualizar, adicionar, editar e remover card contam como uso. |
| O que é visualizador gratuito? | Quem só acompanha, sem consumir assento. Existe no monday.com, sem limite de quantidade, a partir do Básico. |
| Os mil créditos de IA dos dois são equivalentes? | Não. No monday.com são 1.000 por mês, renovados. No ClickUp são 1.000 por usuário em regime de teste, que não se renovam. |
| Qual é a comparação justa? | Se você precisa de Gantt e automação, compare o Unlimited com o Padrão, não com o Básico. |
| Quanto custa cada um? | O ClickUp publica US$ 7 no Unlimited e US$ 12 no Business. O monday.com publica R$ 50 no Básico, R$ 66 no Padrão e R$ 105 no Profissional, sem impostos. |
| Vocês indicam um? | Não por catálogo. Eu dimensiono junto, olhando quantos executam, quantos só acompanham e quais rotinas se repetem. |
Próximo passo
Responda duas coisas antes de olhar qualquer preço: quantas pessoas vão criar e editar de fato, e se a sua operação precisa enxergar prazo em linha do tempo. A primeira resposta muda o número de assentos; a segunda muda qual degrau do monday.com entra na conta.
Faça também a terceira, que quase ninguém faz: estime quantas vezes por mês alguém vai abrir um painel. Se a resposta for “todo dia”, a cota de 100 usos que não se renova deixa de ser detalhe e vira o critério.
Para conferir com as próprias mãos, os dois têm entrada gratuita: dá para abrir uma conta de teste do ClickUp e uma conta de teste do monday.com e reproduzir a mesma rotina nos dois. O teste que vale não é criar uma tarefa bonita — é tentar fazer, no plano que você pretende assinar, aquilo que motivou a compra.
Se preferir dimensionar com apoio, é disso que trata a consultoria; capacitar a equipe no que foi contratado é treinamento; e acompanhar o consumo de cota antes que ele trave a operação é sustentação e evolução.
Para ver o que vem depois de cada lado, o comparativo entre Business e Padrão trata do degrau seguinte, onde a distância de automação fica mais evidente. A escada completa está em todos os planos do ClickUp e em todos os planos do monday.com. Se você ainda está nos gratuitos, comece por qual gratuito aceita a equipe inteira.
Fontes
- monday.com — Preços (planos, valores em real, visualizadores gratuitos, créditos de IA por plano, cotas separadas de automação e integração, fluxos de trabalho e faixas por tamanho de equipe)
- ClickUp — Pricing (planos e valores em dólar, armazenamento e complementos de IA)
- ClickUp Help — Views feature availability and limits (Gantt, Linha do tempo, Carga de trabalho, exportação, baselines, colunas calculadas e visões privadas)
- ClickUp Help — Dashboards feature availability and limits (cotas por plano, o que conta como uso e a regra de não renovação)
- ClickUp Help — Critical Path and Slack Time (100 usos no Unlimited, ilimitado a partir do Business)
- ClickUp Help — Brain AI feature availability and limits (AI Super Credits em regime de teste e cotas dos complementos)
- ClickUp Help — Automations feature availability and limits (regras ativas e ações por mês, por plano)
*Planos, cotas e preços são os publicados pelos fabricantes no momento da consulta e mudam sem aviso — confirme antes de contratar. Os valores do monday.com não incluem impostos e variam conforme a faixa de tamanho da equipe. A licença nacional do ClickUp em reais, com nota fiscal brasileira, exige no mínimo 10 usuários por regra do fabricante e sai por cotação. A Audatia não revende licença de monday.com: essa contratação é feita direto com o fabricante.
