Gratuito do ClickUp ou monday.com: quem cabe e onde trava

Os dois planos gratuitos são permanentes, mas resolvem problemas opostos, e uma única linha decide a maior parte dos casos: o Free Forever do ClickUp aceita usuários ilimitados, enquanto o plano Grátis do monday.com vai até 2 assentos.

Em troca disso, o gratuito do ClickUp é apertado em volume — 60 MB de armazenamento, 5 Spaces, 5 automações ativas e 100 ações por mês. O do monday.com não limita gente por volume, limita por gente: até 3 quadros e 3 documentos, sem créditos de IA. Este artigo mostra em que cenário cada um serve. O que ele não faz é dizer qual você deve escolher — e eu explico por quê no fim.

Qual gratuito aceita a equipe inteira?

O do ClickUp. Não há limite de usuários no Free Forever: seis pessoas, doze, uma área inteira — todas cabem, sem prazo de validade.

No monday.com, o gratuito é desenhado para uso individual ou para uma dupla. A terceira pessoa não entra, e como os assentos nos planos pagos são vendidos em pacotes, a passagem do Grátis costuma coincidir com a passagem de uma dupla para uma equipe.

Essa diferença sozinha reorganiza a comparação: se o objetivo é colocar um time para trabalhar sem pagar agora, só um dos dois permite isso.

Onde cada um trava primeiro?

Repare no padrão: o ClickUp trava no quanto, o monday.com trava no quantos. Por isso a pergunta útil aqui não é “qual é mais generoso”, e sim “qual das duas paredes a minha situação encosta primeiro”.

Os 60 MB do ClickUp são um problema de verdade?

São, e é o limite que surpreende mais gente. Os 60 MB somam tudo o que sobe para a conta: anexo de tarefa, imagem colada em comentário, arquivo dentro de documento. Uma equipe que troca PDF de proposta ou print de tela consome isso em semanas.

Há uma saída comum e legítima: manter os arquivos onde eles já vivem — Drive, SharePoint, o que a empresa usar — e deixar no ClickUp o link, não o arquivo. Muita equipe roda assim por bastante tempo. Não é gambiarra, é uma decisão de arquitetura que várias empresas mantêm mesmo depois de assinar.

E os 2 assentos do monday.com, dá para contornar?

Não da mesma forma, e é importante ser direto sobre isso. Armazenamento tem contorno; assento não tem. Ou a pessoa entra na conta, ou ela não participa.

Existe uma nuance que vale conhecer para depois: no primeiro plano pago do monday.com entram os visualizadores gratuitos ilimitados — quem só precisa acompanhar não consome assento. Isso não ajuda dentro do gratuito, mas muda bastante a conta no degrau seguinte, e é o motivo de muita comparação de custo sair errada.

Qual serve para testar e qual serve para operar?

Para testar a ferramenta, os dois servem, e o do monday.com até favorece: a plataforma é visualmente mais imediata, e duas pessoas conseguem montar um quadro e entender a lógica em uma tarde.

Para operar de verdade sem pagar ainda, só o do ClickUp sustenta — pela quantidade de gente e pela estrutura, desde que a conta não vire repositório de arquivo.

É uma distinção que economiza tempo: escolher o gratuito para avaliar é uma decisão; escolher o gratuito para rodar a operação é outra, e elas nem sempre apontam para o mesmo lado.

O gratuito serve para decidir entre as duas plataformas?

Serve, sim — com uma ressalva que quase ninguém faz. Testar nos gratuitos mostra bem a cara de cada plataforma: como cada uma organiza o trabalho, o que é fácil e o que é chato no dia a dia, se a equipe entende sozinha ou reclama.

O que o gratuito não mostra é justamente onde as duas mais se diferenciam: automação em escala, permissão fina, painel de gestão e integração com sistema externo. Nenhum desses aparece no degrau zero. Então o teste é ótimo para eliminar uma opção por desconforto, e fraco para eleger uma por capacidade.

Dá para começar no gratuito e migrar depois?

Dá, nas duas. Estrutura, itens, histórico, comentários e arquivos permanecem quando o plano sobe — assinar libera limite, não recomeça a conta.

O cuidado é o mesmo dos dois lados, e não é técnico: quem viveu sob restrição normalmente empilhou coisas diferentes no mesmo lugar — projeto e rotina no mesmo quadro, cliente e interno na mesma lista, porque não cabia separar. Vale desempilhar antes de crescer em cima disso.

Por que eu não digo qual você deve escolher

Porque recomendar por catálogo é chutar. A escolha entre as duas plataformas depende de como a sua equipe trabalha, de quantas áreas entram, de quem precisa só acompanhar e do que já existe rodando na empresa hoje — e nada disso está numa comparação de planos gratuitos.

O que eu faço é descrever o que cada nível acrescenta e dimensionar com você, olhando a operação. Quando a conclusão é que um gratuito ainda resolve, eu digo isso também.

Perguntas frequentes

Duas regras do monday.com que pesam mais que qualquer recurso

São mudanças com data de vigência, já valendo, e afetam quem opera hoje mais do que qualquer diferença de recurso entre planos:

A cota mensal de créditos é de 1.000 no Básico, 2.000 no Padrão e 3.000 no Profissional, e ela é dividida entre agentes, notetaker, sidekick e colunas de IA. Como o consumo depende de comportamento e não de número de pessoas, é a linha do orçamento que mais surpreende quando a equipe descobre os recursos.

Vale registrar também duas regras de cobrança que mudam a conta antes de qualquer comparação de preço: automação e integração são cotas separadas — no Padrão são 250 de cada, não 250 no total — e o assento é vendido em bloco, com mínimo de 3 e depois múltiplos de 5, então uma equipe de 6 pessoas contrata 10.

Regras e limites conferidos nas fontes oficiais do monday.com. São condição do fabricante e mudam sem aviso.

Os limites de fabricante que decidem, degrau a degrau

Recurso quase sempre existe nos dois lados. O que separa um plano do outro é a cota — e é ela que trava a operação quando o uso cresce. Números conferidos na central de ajuda do ClickUp:

Três leituras que essa tabela permite e a página comercial não. No plano gratuito, os usos não se renovam — e visualizar um Dashboard já consome cota, o que separa experimentar de operar. O Unlimited resolve cota, não análise: Gantt fica ilimitada, mas baselines continuam ausentes. E o Business é o primeiro degrau com baselines, que é o recurso que responde se o projeto atrasou ou se o plano nunca foi realista — corte decisivo para quem trabalha com marco contratado.

Uma ressalva de apuração que eu prefiro registrar a esconder: a documentação não lista o Free Forever na linha de Critical Path e Slack Time. Isso não é o mesmo que dizer que não tem — é dizer que o fabricante não publicou.

Sobre a camada de IA: os add-ons Brain AI e Everything AI elevam a cota para 1.500 e 5.000 créditos por usuário/mês e são contratados por membro do Workspace — não existe habilitar IA só para parte das pessoas. E a revenda nacional se aplica a partir de 10 usuários, regra do fabricante para o canal.

Limites conferidos na central de ajuda do ClickUp. São regra do fabricante e mudam sem aviso.

Quer testar as duas sem perder tempo?

Escolha uma rotina real e pequena — uma que se repete toda semana e hoje vive em planilha ou em grupo de mensagem — e monte só ela nas duas: abra o Free Forever do ClickUp e o plano Grátis do monday.com. Em poucos dias fica claro qual das duas a sua equipe usa sem precisar ser lembrada, que é a única métrica que importa nesse estágio.

Depois disso, o degrau vem por consequência. A escada completa de cada lado está em todos os planos do ClickUp e em todos os planos do monday.com. Se a dúvida for o primeiro degrau pago dos dois lados, o comparativo entre Unlimited e Básico mostra que eles compram coisas bem diferentes. E se a decisão ainda for entre as plataformas, e não entre degraus, comece por ClickUp ou monday.com.