Parceira oficial ClickUp
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Como agências brasileiras de 10 a 50 pessoas organizam demanda de vários clientes sem perder aprovação no WhatsApp, prazo na fila nem margem no ajustinho.
Numa agência de 10 a 50 pessoas, o mesmo designer atende seis contas e a demanda chega por WhatsApp, e-mail e reunião ao mesmo tempo. O fluxo abaixo acontece todo dia; o problema quase nunca é a equipe, é o job não ter um lugar único onde viver.
Nenhum deles aparece no relatório com nome próprio. Todos aparecem no fim do mês, na forma de equipe exausta e conta que rende menos do que deveria.
É só um ajustinho.
O escopo cresce sem aditivo. Sem registro do que foi combinado e do que já foi entregue, a agência trabalha de graça e só descobre quando a conta fica no vermelho.
O cliente aprovou? Em qual mensagem?
A aprovação vive no WhatsApp de uma pessoa. Quando o cliente diz que não aprovou aquilo, não existe histórico para mostrar — e a agência refaz.
Achei que dava para encaixar.
O comercial vende sem enxergar a fila da produção. A equipe entra em sobrecarga e o prazo estoura em três contas ao mesmo tempo.
Refizemos a peça quatro vezes.
Briefing incompleto na entrada vira retrabalho na saída. O custo real da peça é o dobro do previsto, e ninguém mede isso.
Qual cliente dá lucro mesmo?
Sem horas apontadas por job, a rentabilidade por conta é chute. A agência descobre tarde que a conta mais barulhenta é a que menos paga.
Não é ter mais uma ferramenta aberta: é o pedido virar registro no momento em que nasce, e não depois.
São os que mais encontramos ao assumir um ambiente que a própria equipe montou. Nenhum é falta de esforço — todos são decisões de estrutura tomadas cedo demais.
Não são depoimentos anônimos: são projetos publicados, com nome e bastidores. O fluxo de briefing, revisão e aprovação é o mesmo que trava numa agência.
Responsável pelas vozes brasileiras de produções icônicas, a iYuno levou a operação para dentro do ClickUp com a Audatia.
Ler o caso Caso real · iFoodParceria com o iFood na adoção do ClickUp — do diagnóstico inicial ao treinamento presencial de novas áreas.
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Sem compromisso
Quantos clientes a agência atende hoje? Um especialista responde com o caminho.
O ClickUp é onde o processo passa a morar — mas o desenho vem antes da ferramenta. É isso que a Audatia faz com agências: estrutura o fluxo de job, configura o ambiente e treina o time junto, para a operação continuar rodando sem depender de consultor.
