O plano Grátis do monday.com não expira, mas ele tem um limite que decide a conversa antes de qualquer comparação de recurso: ele vai até 2 assentos. São também até 3 quadros e até 3 documentos, sem créditos de IA. O Básico é o primeiro plano pago e tira exatamente esses tetos — itens ilimitados, visualizadores gratuitos ilimitados e 1.000 créditos de IA por mês.
Na prática, isso significa que a terceira pessoa da equipe é o gatilho mais comum da mudança. Este artigo explica o que cabe em cada um e o que muda ao assinar. O que ele não faz é dizer qual plano você deve contratar — e explico por quê no fim. Registro o interesse de saída: sou parceiro do monday e os links de monday aqui são de parceiro. A Audatia presta serviço — eu desenho o processo e dimensiono os assentos com você; a licença você contrata direto do fabricante.
Grátis ou Básico: o que cabe no plano Grátis?
Mais do que a maioria espera de um gratuito. Dá para montar quadros de verdade, com colunas, status, responsáveis, prazos e automações visuais de acompanhamento, usar os aplicativos de celular e trabalhar a dois sem prazo de validade.
É um plano desenhado para uso individual ou para uma dupla — freelancer com cliente, sócio com sócio, uma pessoa organizando a própria rotina. Dentro desse cenário, ele funciona bem e não é uma amostra capada. Se você ainda vai começar, dá para criar a conta gratuita do monday.com e montar o primeiro quadro antes de pensar em plano pago.
Qual limite aparece primeiro?
O de assentos, quase sempre. Dois assentos acomodam uma dupla; a terceira pessoa não entra. E como nos planos pagos os assentos são vendidos em pacotes, o menor pacote pago começa em três — ou seja, a passagem do Grátis para o Básico costuma ser a passagem de uma dupla para uma equipe.
Depois vêm os quadros. Três quadros parecem suficientes até a operação separar o que é projeto do que é rotina, e o que é interno do que é do cliente. Aí três viram cinco em uma semana.
| Item | Grátis | Básico |
|---|---|---|
| Assentos | Até 2 | Mínimo de 3 (menor pacote pago) |
| Quadros | Até 3 | Ilimitados |
| Documentos | Até 3 | Ilimitados |
| Itens | Limitados (200) | Ilimitados |
| Visualizadores gratuitos | Não disponível | Ilimitados |
| Créditos de IA por mês | Nenhum | 1.000 (cota mínima) |
| Ferramentas de IA | Nenhuma | 3 |
| Painel (dashboard) | Não disponível | Baseado em 1 quadro |
Repare no padrão da tabela: o Grátis limita volume (assentos, quadros, itens), e o Básico troca esses tetos por “ilimitado” quase em bloco. O que ele ainda segura para os planos de cima não é volume — é análise: o painel do Básico enxerga um quadro de cada vez. Ou seja, o Básico resolve caber; ver o conjunto entre quadros é o próximo degrau, não este.
O que o Básico acrescenta de mais concreto?
Três coisas, em ordem de impacto: a equipe inteira dentro da conta, quadros e itens sem teto, e o acesso de leitura para quem não precisa executar.
A terceira é a mais subestimada. Os visualizadores gratuitos ilimitados permitem que diretoria, cliente ou área vizinha acompanhem o andamento sem consumir assento — o que muda a conta de custo de forma direta, porque separa quem trabalha na plataforma de quem só olha.
Quem só precisa acompanhar consome assento?
Não — e essa é uma das melhores notícias do Básico. Sim, o plano é cobrado por assento; mas o assento é para quem cria, edita e é responsável por alguma coisa. Quem apenas precisa enxergar o andamento entra como visualizador gratuito, sem limite de quantidade.
A pergunta certa na hora de dimensionar não é quantas pessoas vão usar o monday, e sim quantas vão mexer.
Em boa parte das operações, a segunda resposta é bem menor que a primeira — e é ela que decide o custo.
O que são os créditos de IA e para que servem?
São a moeda com que a plataforma cobra o uso das funções de inteligência artificial. Cada vez que uma ferramenta de IA roda — resumir uma thread, categorizar um item, gerar um texto dentro do quadro — ela consome crédito da cota do mês.
O Grátis não traz créditos. O Básico inclui a cota mínima de 1.000 por mês e libera 3 ferramentas de IA. Vale saber disso antes porque a IA da plataforma deixou de ser um extra: na renomeação para monday.com AI Work Platform — antes work management — o fabricante passou a tratá-la como parte do produto, e não como módulo à parte. Os créditos, inclusive, entram junto com os assentos na hora de contratar.
Dá para começar no Grátis e migrar depois sem perder nada?
Dá, e é o caminho natural. Quadros, itens, histórico, atualizações e arquivos continuam onde estão ao assinar. Assinar libera limite, não recomeça a conta.
O que costuma exigir trabalho depois não é a migração, e sim desfazer os arranjos criados sob restrição. Quem viveu com três quadros normalmente empilhou coisas diferentes no mesmo lugar — projeto e rotina na mesma tabela, cliente e interno na mesma coluna de status. Vale desempilhar antes de crescer em cima disso.
Por que eu não digo qual plano você deve contratar
Porque recomendar por catálogo é chutar. O plano certo depende de quantas pessoas mexem de fato, quantas só acompanham, quantas áreas convivem na mesma conta e quais rotinas se repetem — e nada disso está na comparação de recursos.
O que eu faço é descrever o que cada nível acrescenta e dimensionar junto, olhando a operação. Quando a conclusão é que o Grátis ainda resolve, eu digo isso também. E quando a decisão for assinar, a licença você contrata direto do fabricante, pelo monday.com; o que a Audatia faz é o desenho do processo, a implantação e a sustentação em cima dele.
Perguntas frequentes
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Grátis ou Básico: qual escolher? | O Grátis resolve até 2 assentos; a partir da terceira pessoa que mexe, o Básico é o primeiro pago que tira os tetos de assento, quadro e item. |
| O plano Grátis expira? | Não. Ele é permanente, mas vai até 2 assentos. |
| Qual é o gatilho mais comum da mudança? | A terceira pessoa da equipe. |
| Quantos quadros cabem no Grátis? | Até 3 quadros e até 3 documentos, com itens limitados a 200. |
| O que o Básico libera? | Quadros, documentos e itens ilimitados, e visualizadores gratuitos ilimitados. |
| Quem só acompanha gasta assento? | Não. Entra como visualizador gratuito, sem limite de quantidade. |
| Tem IA no Grátis? | Não. O Básico inclui a cota mínima de 1.000 créditos de IA por mês e 3 ferramentas. |
| Perco o que construí ao assinar? | Não. Quadros, itens, histórico e arquivos permanecem. |
| A Audatia revende a licença do monday? | Não. A licença é contratada direto do fabricante, pelo link de parceiro. A Audatia presta o serviço de desenho, implantação e sustentação. |
Quer ajuda para contar assentos antes de olhar preço?
Conte quantas pessoas vão criar e editar, quantas só vão acompanhar e quantas áreas entram na mesma conta. Essa separação costuma mudar o dimensionamento mais do que qualquer recurso da tabela. Se quiser, eu faço essa conta com você e desenho o processo antes de definir plano — a licença fica por sua conta, contratada direto no monday.com.
Se a sua dúvida já é o degrau seguinte, o comparativo entre Básico e Padrão trata de automação e das visões de Cronograma e Gantt, que é onde a maioria das equipes sente o teto seguinte. Para ver a escada inteira, a comparação de todos os planos do monday.com mostra o que cada nível acrescenta ao anterior. As condições estão em planos e a plataforma em monday.com.
Fontes
- monday.com — planos e preços (Grátis, Básico e demais), mínimo de 3 assentos nos planos pagos: monday.com/pricing
- monday.com — tipos de usuário e visualizadores gratuitos: support.monday.com/hc/en-us/articles/360002144900
- monday.com — limites do plano Grátis (2 assentos, 3 quadros, 3 documentos): support.monday.com/hc/en-us/articles/360010487220
- monday.com — modelo de créditos de IA por plano (1.000 no Básico): support.monday.com/hc/en-us/articles/35277848309394
*Limites e cotas são os publicados pelo fabricante e podem mudar sem aviso; os planos pagos exigem mínimo de 3 assentos. A Audatia não revende licença do monday.com — a licença é contratada direto do fabricante (link de parceiro), e os serviços de desenho de processo, implantação e sustentação saem por cotação, com nota fiscal emitida no Brasil.
