Empresa pequena costuma acumular ferramenta do mesmo jeito que acumula gaveta: uma para conversar, outra para arquivos, outra para horas, outra para gravar reunião. Cada uma resolve um problema. Juntas, criam outro: a informação do projeto fica espalhada.
A ClickUp publicou dois vídeos curtos de clientes que fizeram o caminho contrário. Um é uma produtora de vídeo com cinco pessoas. O outro é a Seismic, que levou agentes de IA para oito departamentos. São perfis bem diferentes, e é justamente por isso que vale ver os dois.
Neste artigo
- Path8: cinco pessoas, dezenas de freelas e mais de 50 projetos
- Do lead ao pagamento dentro do ClickUp
- Seismic: de várias ferramentas a uma força de trabalho de agentes
- De 10 para 50 Super Agents em 8 departamentos
- Nossa leitura: o que os dois cases têm em comum
- Fontes
Path8: cinco pessoas, dezenas de freelas e mais de 50 projetos
A Path8 Productions é uma produtora de vídeo de Boston. Segundo o vídeo, o time fixo tem 5 pessoas, trabalha com dezenas de freelancers e toca mais de 50 projetos ao mesmo tempo.
Antes, o trabalho estava dividido entre Slack, Drive, Toggl, Grain, Loom e Smartsheet. A produtora trocou essas ferramentas pelo ClickUp. No vídeo, a ClickUp cita a Small Business Suite como o pacote usado. Como as ofertas e os planos do ClickUp mudaram em outubro de 2026, confira o que vale hoje em novos planos do ClickUp.
Do lead ao pagamento dentro do ClickUp
O vídeo mostra a operação da Path8 de ponta a ponta, do lead ao pagamento, num lugar só. Os pontos que aparecem:
- Vendas: o AI Notetaker grava as calls de venda.
- Abertura do projeto: automações criam as tarefas, os docs e os canais de cada projeto.
- Cliente por dentro: um dashboard compartilhado com o cliente reúne os links de revisão e o cronograma.
- Alinhamento do time: o time usa SyncUps.
- Suporte: o suporte premium da ClickUp atende dentro do canal.
- Gravação: um Super Agent que funciona como “production manager” responde perguntas da gravação, como o endereço do set.
O último item é o mais interessante para quem trabalha com freelancers. Nossa leitura: em vez de perguntar a alguém do time fixo onde é o set, a pessoa pergunta ao agente.
Seismic: de várias ferramentas a uma força de trabalho de agentes
O segundo vídeo muda de cenário. Antes, a Seismic tinha OKRs numa ferramenta, projetos em outra, soluções pontuais e Excel.
Para escolher a IA que entraria na empresa, a Seismic usou três critérios: ser mensurável, integrar com o stack que já existia e ser segura.
De 10 para 50 Super Agents em 8 departamentos
Segundo o vídeo, a adoção do Brain² foi orgânica. Os Super Agents passaram de 10 para mais de 30 em um mês e chegaram a 50, espalhados por 8 departamentos.
A Seismic resume a mudança dizendo que o ClickUp virou uma “ferramenta de colaboração interna, não só gestão de projetos”.
Nossa leitura: o que os dois cases têm em comum
Os perfis não podiam ser mais diferentes, mas o padrão se repete:
- Primeiro consolidar, depois automatizar. Na Path8, a automação abre o projeto com tarefas, docs e canais porque tudo isso já mora no mesmo lugar. Na Seismic, os agentes se espalharam por um ambiente que antes estava dividido entre ferramentas e Excel.
- Quem está de fora também é atendido pelo sistema. Dashboard compartilhado com o cliente e agente que responde perguntas da gravação tendem a reduzir as mensagens soltas, que são justamente o que espalha a informação.
- Critério antes de ferramenta. Os três critérios da Seismic (mensurável, integrado, seguro) valem para qualquer empresa que esteja escolhendo IA.
Se você está fazendo a conta de quantas assinaturas daria para cortar, comece pelas 7 linhas do custo de uma plataforma de gestão. Reunimos outros exemplos no post sobre consolidar ferramentas no ClickUp. E para ver como foi uma implantação conduzida pela Audatia, leia o case da Iyuno Brasil.
Quer mapear quais ferramentas da sua empresa cabem no ClickUp? Converse 30 minutos com a Audatia.
Fontes
- ClickUp no YouTube, How a 5-Person Video Team Manages 50+ Projects at Once | Path8 Productions × ClickUp (03/06/2026)
- ClickUp no YouTube, Seismic Runs an AI Workforce Across 8 Departments with ClickUp (17/09/2026)
Os vídeos citados são do canal oficial da ClickUp no YouTube. Os resumos são da Audatia e o que aparece como leitura nossa é opinião. Recursos e planos do ClickUp mudam com frequência; confira o estado atual antes de decidir.
