Os planos do monday.com sobem em cinco degraus — Grátis, Básico, Padrão, Profissional e Corporativo —, e o que separa um do outro são seis eixos: quantidade de itens e quadros, automações e integrações, profundidade de painel, controle de permissões, camada de segurança corporativa e consumo de créditos de inteligência artificial. O último é o mais recente e o que mais surpreende na fatura.
Este artigo mostra o que cada degrau acrescenta, com os valores e as cotas que o fabricante publica, e explica qual é a virada que realmente muda a conta. O que ele não faz é dizer qual você deve assinar — explico o motivo no fim, e não é modéstia: é que errar o degrau custa caro nos dois sentidos.
Declaro o interesse comercial: a Audatia é parceira da monday.com no Brasil em consultoria, treinamento e sustentação. Eu não revendo licença — quem contrata, contrata direto do fabricante, e o link de teste deste texto é de parceiro. Como o meu ganho está no serviço e não no plano que você escolher, não tenho incentivo nenhum para te empurrar para cima na escada.
Quais são os planos do monday.com e quanto custam
Os valores abaixo são os publicados pelo fabricante para o monday work management, por usuário e por mês na cobrança anual, na faixa de dez usuários.
| Plano | Preço publicado | Créditos de IA por mês | O que ele acrescenta em relação ao anterior |
|---|---|---|---|
| Grátis | R$ 0, até 2 usuários | Não incluído | Até 3 quadros e 3 documentos, mais de 200 modelos, 8 tipos de coluna, aplicativos móveis |
| Básico | R$ 50 | 1.000, com 3 ferramentas | Elementos ilimitados e visualizadores gratuitos ilimitados — a entrada da equipe |
| Padrão | R$ 66 | 2.000, com 5 ferramentas | Automações e integrações com 250 ações mensais cada, cronograma e Gantt, calendário, acesso de convidado, 3 fluxos de trabalho, API de 1.000 chamadas por dia |
| Profissional | R$ 105 | 3.000, com 6 ferramentas | Automações e integrações de 25.000 ações cada, 20 fluxos, quadros e documentos privados, visualizações avançadas, controle de tempo, API de 10.000 por dia |
| Corporativo | Sob orçamento | Personalizados | 250 fluxos, segurança e governança corporativas, permissões multinível, gestão de portfólio e de recursos, API de 25.000 por dia |
Repare no padrão da coluna de preços: de R$ 50 para R$ 66 e de R$ 66 para R$ 105, os saltos são modestos. A distância entre os degraus não está no preço — está na coluna da direita. Entre o Básico e o Padrão, o preço sobe 32% e a capacidade da plataforma muda de categoria, porque é ali que ela deixa de ser um lugar onde se anota e passa a ser um lugar onde coisas acontecem sozinhas. Quem compara planos pela diferença mensal está olhando o eixo errado.
Duas ressalvas que mudam a conta antes de qualquer comparação: os preços publicados não incluem impostos e o valor final depende do país de faturamento, e o preço por usuário varia conforme a faixa de tamanho da equipe — os planos começam em três usuários e, acima de quarenta, passam a ser orçamento.
Onde está a virada de verdade
Na automação e nas integrações, que no monday.com andam juntas e começam no Padrão.
É o degrau em que o quadro deixa de ser um lugar onde alguém anota o que precisa ser feito e passa a agir: mover item quando o status muda, notificar responsável, criar item a partir de formulário, puxar informação de outro sistema sem ninguém redigitar.
Antes disso, o ganho é de organização. Depois, é de tempo — e a conta muda de natureza, porque a licença passa a competir com horas de trabalho manual em vez de competir com uma planilha.
O degrau certo não se escolhe pelo recurso que falta na lista. Escolhe-se pela rotina que se repete — porque é ela que transforma licença em tempo devolvido.
Há um detalhe de cobrança que decide dimensionamento e quase nunca aparece nas comparações: automação e integração são cotas separadas. No Padrão são 250 ações de automação e 250 de integração por mês, não 250 no total. No Profissional, 25.000 de cada. Quem soma as duas numa conta só subdimensiona o Padrão e superdimensiona o Profissional.
Vale traduzir o número do Padrão para a rotina: 250 ações por mês são cerca de oito por dia útil, na conta inteira. Isso sustenta bem uma automação de entrada de formulário ou de notificação de status para um time. Não sustenta uma operação com várias regras disparando sobre dezenas de itens por dia.
Como funcionam os créditos de IA
Esse é o ponto que mais gera surpresa, e é novo o suficiente para muita comparação ainda ignorar.
A inteligência artificial não é um extra contratado à parte: ela vem no plano, com uma cota mensal de créditos que se consomem — 1.000 no Básico, 2.000 no Padrão e 3.000 no Profissional, com créditos personalizados no Corporativo. No plano Grátis não há recursos de IA; eles começam no Básico.
Esses créditos são divididos entre tudo que usa IA na conta: agentes, o assistente, o anotador de reuniões e as colunas de IA. E aqui está a característica que faz a linha ser difícil de prever: o consumo depende de comportamento, não de número de pessoas. Dez pessoas que usam IA uma vez por semana consomem menos do que duas que a usam o dia inteiro. É a única linha do orçamento que não escala com o tamanho da equipe.
Na prática, isso exige uma disciplina que antes não existia: saber quais automações consomem crédito, quem na equipe pode dispará-las e acompanhar o painel de consumo desde o começo. Empresa que ativa recurso de IA sem essa governança costuma descobrir o custo na fatura, não no planejamento.
Quando permissão entra na conversa
Quando mais de uma área divide a mesma conta.
Com um time só, todo mundo vendo tudo raramente incomoda. Com comercial, financeiro e operação no mesmo lugar, começa a pesar quem enxerga o quê — valor de contrato, dado de pessoal, informação de cliente.
O sinal prático é sempre a mesma pergunta: “dá para esconder esse quadro de um grupo específico?”. Quando ela aparece, o assunto já é permissão. Os quadros e documentos privados começam no Profissional; as permissões multinível, no Corporativo.
E a camada corporativa
Ela importa quando a decisão sai da área e passa por TI ou compliance.
Entram requisitos que não têm relação com produtividade: segurança e governança corporativas, permissões multinível, gestão de portfólio e de recursos. Quem já passou por homologação de fornecedor reconhece a lista de imediato.
Um item técnico desse degrau merece destaque porque decide projeto de integração: o limite de chamadas de API sobe de 1.000 por dia no Padrão para 10.000 no Profissional e 25.000 no Corporativo. Se a sua empresa pretende sincronizar dados com outro sistema em volume, esse número entra na conversa antes de qualquer lista de recursos.
Como comparar sem chutar
Quatro perguntas costumam resolver mais rápido do que ler todas as listas de recurso.
- Alguma rotina se repete toda semana da mesma forma? Se sim, automação deixa de ser luxo — e o degrau mínimo passa a ser o Padrão.
- Algum dado é digitado duas vezes, em sistemas diferentes? Se sim, integração entra na conta, e vale estimar o volume por causa do limite de API.
- Mais de uma área vai usar a mesma conta? Se sim, permissão importa, e privacidade de quadro começa no Profissional.
- A empresa pretende usar IA na rotina? Se sim, a governança de crédito precisa entrar no planejamento, não depois da primeira fatura.
Quando um degrau mais simples resolve
Esta seção existe porque o meu ganho está no serviço, não na licença — então dizer isso não me custa nada, e economiza dinheiro seu.
- Quando ninguém tem rotina repetitiva mapeada. Subir para o Padrão por causa da automação só faz sentido se existir rotina para automatizar. Se ela ainda não foi escrita, o Básico segura enquanto o processo é definido.
- Quando a maior parte da equipe só acompanha. Os visualizadores gratuitos ilimitados do Básico costumam eliminar metade dos assentos que as pessoas imaginam precisar. Conte quem vai editar, não quem vai ver.
- Quando o que dói é cálculo. Orçamento, precificação e modelagem continuam sendo trabalho de planilha. Nenhum degrau resolve isso melhor.
- Quando a conta ainda não tem estrutura. Comprar um degrau acima para resolver desorganização é antecipar custo sem antecipar resultado. O desenho vem antes.
- Quando o time tem duas ou três pessoas com um processo só. Aqui o Grátis costuma bastar por um bom tempo, com a ressalva de que ele não tem recursos de IA e limita a três quadros.
Por que eu não digo qual plano você deve assinar
Porque isso não cabe num artigo, e errar sai caro dos dois lados.
O plano certo depende de quantas pessoas vão editar, quais áreas entram, o que precisa conversar com quais sistemas, quanto de controle de acesso a empresa exige, quanto de IA a operação vai realmente consumir e — o que mais pesa e menos aparece — o que o time vai efetivamente usar. Contratar acima é pagar por recurso parado. Contratar abaixo é descobrir meses depois que a automação que resolveria o problema não está disponível ali.
O dimensionamento, quando eu faço, vem antes de qualquer conversa de contratação e olha a operação real, não o catálogo. E quando um degrau mais simples resolve, eu digo isso — inclusive porque não sou eu quem vende a licença.
Perguntas frequentes
| Pergunta | Resposta curta |
|---|---|
| Quais são os planos do monday.com? | Grátis, Básico, Padrão, Profissional e Corporativo, no monday work management. |
| Quanto custa cada um? | O fabricante publica R$ 0 no Grátis (até 2 usuários), R$ 50 no Básico, R$ 66 no Padrão e R$ 105 no Profissional, por usuário ao mês na cobrança anual. O Corporativo é sob orçamento. |
| Esses preços são finais? | Não. Não incluem impostos, variam conforme a faixa de tamanho da equipe e dependem do país de faturamento. |
| Qual é a virada principal entre os planos? | Automação e integração, que começam no Padrão. É onde o ganho vira tempo, não só organização. |
| Automação e integração dividem a mesma cota? | Não. São cotas separadas: no Padrão, 250 ações de cada por mês; no Profissional, 25.000 de cada. |
| Quantos créditos de IA cada plano dá? | 1.000 no Básico, 2.000 no Padrão e 3.000 no Profissional, por mês. O Grátis não tem recursos de IA e o Corporativo tem cota personalizada. |
| A IA é cobrada à parte? | Não. Vem no plano, como cota mensal de créditos consumida por agentes, assistente, anotador de reuniões e colunas de IA. |
| O consumo de IA cresce com o tamanho da equipe? | Não necessariamente. Ele depende de comportamento de uso, e é a linha do orçamento mais difícil de prever. |
| Quando permissão importa? | Quando mais de uma área divide a conta. Quadros privados começam no Profissional; permissões multinível, no Corporativo. |
| Quantas chamadas de API cada plano permite? | 1.000 por dia no Padrão, 10.000 no Profissional e 25.000 no Corporativo. |
| Dá para mudar de plano depois? | Sim. Subir de nível é comum e não exige recomeçar a estrutura. |
| A Audatia revende licença de monday.com? | Não. A licença é contratada direto do fabricante. A Audatia atua em consultoria, treinamento e sustentação. |
Próximo passo
Antes de olhar plano, responda duas coisas: quantas pessoas vão editar — não quantas vão ver, porque essas entram como visualizadoras gratuitas a partir do Básico — e quais rotinas se repetem toda semana da mesma forma. A primeira resposta define o número de assentos; a segunda define se o Padrão é o piso.
Para conferir na prática antes de decidir, vale montar a rotina que mais te interrompe numa conta de avaliação e ver quantas ações de automação ela consumiria num mês. Se você for contratar, use a página oficial de teste do monday.com — é um link de parceiro, e a contratação é feita direto com o fabricante.
O trabalho em que eu entro é o que vem antes e depois disso: desenhar o processo e a estrutura de quadros é consultoria; capacitar a equipe para operar o que foi montado é treinamento; e evitar que a estrutura degrade com o tempo — permissões, fluxos publicados, consumo de crédito — é sustentação e evolução. A ordem que eu sigo está no Método Núcleo→Escala.
Se quiser dimensionar junto, me conte quantas pessoas vão editar, quais áreas entram, quais rotinas se repetem e se há intenção de usar IA na operação. Com isso dá para apontar o degrau certo — e quando um nível mais simples resolver, eu digo isso também. Visão geral da plataforma em monday.com.
Fontes
- monday.com — Preços (planos e valores em real, cotas de créditos de IA por plano, ações de automação e de integração, fluxos de trabalho, limites de API, visualizadores gratuitos e faixas por tamanho de equipe)
*Planos, cotas e preços são os publicados pelo fabricante no momento da consulta e mudam sem aviso — o monday.com revisa a composição dos planos periodicamente, então confirme na página oficial antes de contratar. Os valores não incluem impostos e variam conforme a faixa de tamanho da equipe. A Audatia não revende licença de monday.com: a contratação é feita direto com o fabricante, e a atuação da Audatia é em consultoria, treinamento e sustentação.
