Mudar de ferramenta é decidir o que vai junto, o que fica e o que se refaz do jeito certo.
Levamos a sua operação do monday.com, do Jira, do Trello, do Asana, das planilhas ou de outra ferramenta para o ClickUp: mapeamos o que existe, desenhamos a estrutura, migramos os dados, refazemos integrações e capacitamos a equipe.
Desde 2021 · centenas de empresas atendidas · parceira oficial ClickUp
Uma conversa de 30 minutos sobre a sua migração, antes de qualquer proposta.
Tarefas e estrutura atravessam; automações, integrações, permissões e boa parte do contexto, não. Sem planejamento, a equipe passa semanas dividida entre duas ferramentas.
Importamos tudo e o ClickUp virou uma bagunça.
A estrutura antiga foi copiada como estava, com campos que ninguém usa.
Metade da equipe ainda está na ferramenta antiga.
Sem data de corte, ninguém sabe qual informação vale.
Os anexos e os comentários ficaram para trás.
Ninguém decidiu antes o que precisava ir junto.
As automações pararam no dia da troca.
Regras e integrações não migram; se ninguém as refaz, o trabalho manual volta.
Na Audatia, a migração é uma implantação que já começa com história: uma ferramenta em uso, dados acumulados e uma equipe acostumada a ela. Começamos pela operação, não pelo arquivo de exportação. A execução técnica é nossa, conduzida com o gestor do contrato do seu lado, que dá contexto e valida o caminho.
O método é o mesmo; o que muda é o caminho de cada origem até o ClickUp.
monday.com. Quadros, grupos e colunas viram Listas, status e campos. Somos parceiros oficiais da monday.com em serviços: conhecemos os dois lados.
Quero sair do monday.comJira, Trello ou Asana. Projetos, issues e cartões chegam pelo importador do ClickUp ou por planilha, com o desenho decidido antes.
Quero sair do Jira, Trello ou AsanaPlanilhas e outras ferramentas. Excel, Google Sheets, Notion, Wrike e outras: o que sai em planilha entra por CSV ou Excel; o resto é reconstruído.
Quero sair da planilhaCada etapa só avança depois que a anterior foi validada com você.
Inventário da ferramenta atual: projetos, campos, automações, integrações e quem usa o quê.
Validado antes de avançarEspaços, Listas, status, campos e permissões para a operação de hoje, aprovados antes de construir.
Validado antes de avançarTeste com amostra e carga completa, pelo importador do ClickUp ou por planilha. O que não atravessa é refeito ou vira acervo.
Validado antes de avançarRevisadas e refeitas no ClickUp, com integrações nativas ou a ferramenta de integração combinada.
Validado antes de avançarCapacitação ao vivo com os processos de vocês, para cada pessoa achar o próprio trabalho na estrutura nova.
Validado antes de avançarData de corte combinada. Depois, a Sustentação e Evolução Contínua mantém e evolui o que ficou em produção, se você quiser.
Evolução contínuaRepetir a estrutura antiga leva junto os mesmos problemas. A mudança é a hora de organizar a base para as integrações e a IA que vêm depois.
O ClickUp tem importadores próprios para origens como monday.com, Jira, Trello e Asana, e importa planilhas em CSV ou Excel. O que cada um leva muda de origem para origem; por isso testamos com uma amostra antes. Sobre os limites de cada exportação, leia o que ninguém conta sobre migrar de Trello, Asana ou Jira.
Tarefas e subtarefas, descrições, status, responsáveis, datas, etiquetas e campos simples.
Anexos, histórico de comentários, fórmulas e relações entre itens. Decidimos com você o que precisa ir.
Automações, integrações, dashboards, visões salvas e permissões, revistos antes de nascer de novo.
Projetos encerrados e campos sem uso viram acervo numa exportação guardada.
Quando o que precisa ser migrado está claro, fechamos o projeto; quando ainda há o que descobrir, começamos por horas.
Orçamos a migração inteira, e cada marco é detalhado numa especificação que você aprova antes da construção.
Para migração em descoberta ou por partes, com volume e ritmo ajustados à sua realidade.
Não é preciso o dono em todas as sessões: basta alguém com contexto e poder de validar.
Pela revenda da Audatia, com nota fiscal brasileira. Serviço e licença são independentes.
Plano mensal para manter e evoluir o que ficou em produção; vem na proposta e pode ser retirado.
Assumimos uma obrigação de meio: garantimos a migração planejada, executada e documentada conforme o escopo validado. Não prometemos prazo de resultado nem adoção integral da equipe, que dependem da rotina e da liderança de cada empresa.
Tarefas, status, responsáveis, datas, subtarefas e boa parte dos campos costumam atravessar, pelo importador do ClickUp ou por planilha. Automações, integrações, dashboards e permissões são refeitas no ClickUp. Anexos e comentários dependem da origem e ganham plano próprio. A lista exata sai do mapeamento, depois de um teste com uma amostra dos seus dados.
Não trabalhamos com virada abrupta. A estrutura é montada e testada enquanto a equipe segue na ferramenta atual; depois, combinamos uma data de corte e um período curto de transição. Toda troca tem algum atrito nas primeiras semanas: o trabalho é planejá-lo com antecedência, não descobri-lo no meio da entrega.
Depende da origem e do importador: alguns trazem comentários, outros não, e anexos muitas vezes chegam só como link para a ferramenta antiga. Decidimos juntos o que precisa ir, como contratos e evidências de entrega, e o que vira acervo numa exportação guardada.
Depende do volume de dados, de quantas áreas mudam, das integrações e da disponibilidade de quem valida do seu lado. O prazo de execução é estimado depois do mapeamento e, no projeto de escopo fechado, fica no cronograma de marcos aprovado com você.
Para importar, sim: os dados vão para um Workspace do ClickUp com o plano adequado, e a recomendação do plano faz parte do mapeamento. A licença pode vir pela revenda da Audatia, com nota fiscal brasileira, ou você usa a que já tem. A conta da ferramenta de origem precisa seguir ativa até a exportação terminar.
Fazemos. O ClickUp tem um importador próprio para o monday.com; o trabalho é decidir como quadros, grupos e colunas viram Listas, status e campos, e refazer automações e integrações. Também somos parceiros oficiais da monday.com em serviços: se o mapeamento mostrar que trocar não resolve a sua dor, dizemos isso antes de mover qualquer dado.
Conte a um especialista da Audatia de qual ferramenta você está saindo e o que precisa chegar ao ClickUp. Indicamos o caminho e o formato de contratação que fazem sentido para a sua operação.
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