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Política de Compliance Audatia

A Audatia está comprometida em garantir que nossos funcionários, freelancers, clientes ou fornecedores estejam trabalhando em conformidade com nossos valores e tenham os mais altos padrões de conduta ética. 

O Código de Conduta da Audatia visa criar um ambiente de trabalho saudável que estimule ações baseadas na ética e no respeito mútuo.

Esperamos que todas as partes interessadas da Audatia se dediquem a cumprir este Código, as políticas e procedimentos da empresa e as leis e regulamentos aplicáveis. O não cumprimento pode resultar em ação disciplinar, incluindo rescisão do contrato de trabalho ou contrato.



Valores que orientam nosso código

 

Acreditamos que a conduta ética está sempre pautada na Honestidade, Respeito e Transparência com o outro, bem como na capacidade de ser Responsável por suas escolhas, ações e reações. 

 

Buscamos sempre decisões e atitudes que priorizem benefícios e valor ao grupo como um todo. Nossos funcionários, freelancers, clientes e fornecedores devem sempre garantir, em suas próprias ações:

 

  • Honestidade e conduta ética.
  • Respeito um pelo outro em cada interação.
  • Atuar com ética e integridade nas relações comerciais e na representação da empresa em eventos internos e externos.
  • Responsabilidade de relatar de forma completa, justa, precisa e oportuna os eventos de violação deste código de conduta.
  • Conformidade com as leis, regulamentos e outras políticas internas aplicáveis.




Denunciar violações

 

O canal de denúncias prioritário é o email compliance@audatia.com.br. Você também pode procurar qualquer gestor da Audatia e fazer uma comunicação de violação.

 

A Audatia valoriza sua reputação como um ótimo ambiente de trabalho. Por isso, preza que a relação entre seu colaborador ou stakeholder da Audatia, independentemente de qualquer cargo hierárquico, ou função, seja de cordialidade, confiança, segurança, apoio e colaboração, permitindo a todos a oportunidade de atingir todo o seu potencial. 

 

Cada funcionário ou parte interessada da Audatia é responsável por garantir que a cultura da Audatia seja de aceitação e respeito, e nunca representada por assédio, bullying, discriminação, preconceito ou violência.

 

Colaboradores, freelancers, clientes ou fornecedores devem denunciar qualquer atitude ou comportamento que vá contra as diretrizes do nosso código de conduta. 

 

Todas as denúncias feitas por meio do Canal de Ética e Conformidade são confidenciais e serão integralmente tratadas de forma sigilosa. Será elaborado relatório prontamente e minuciosamente para determinar a ação apropriada a ser tomada e garantir uma investigação.

 

Qualquer funcionário, freelancer, cliente, fornecedores ou qualquer parceiro que viole qualquer disposição desta Política estará sujeito às sanções disciplinares.



Sem retaliação

 

Não toleramos retaliação ou qualquer represália. A Audatia proíbe todo e qualquer tipo de retaliação contra qualquer funcionário, freelancers, cliente, fornecedores ou qualquer parceiro que de boa fé denuncie ou participe de uma investigação de uma possível violação de nosso Código de Conduta, políticas, leis e regulamentos aplicáveis.

 

A retaliação contra qualquer pessoa que forneça informações ou ajude em uma investigação ou processo será tratada como uma violação deste Código de Conduta. Se você acredita que está sofrendo retaliação, não hesite em nos contatar por meio do Canal de Ética e Conformidade.




Respeito à diversidade

 

Há uma força e um valor incríveis em uma diversidade de pensamentos e experiências – afinal, uma amplitude de perspectivas é fundamental para a inovação. Em um ambiente diversificado, nos conectamos e alcançamos o sucesso quando colaboramos, dialogamos e debatemos diversos temas com respeito.

 

Buscamos proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo de diversidade e livre de qualquer forma de assédio, ofensa ou conduta desrespeitosa.

 

Não toleraremos qualquer forma de assédio, discriminação ou comportamento desrespeitoso, especialmente se estiverem relacionados a:

 

  • Raça ou cor;
  • Indígena ou qualquer fator relacionado à origem étnica ou nacional;
  • Idade, principalmente jovens e acima de 45 anos;
  • Religião, credo ou crença (ou falta deles);
  • Orientação sexual;
  • Gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, status de transgênero ou estereótipos sexistas;
  • Nacionalidade, status de migração, status de refugiado ou asilo político, cidadania ou linhagem;
  • Deficiência física ou cognitiva/intelectual, condição médica, informação ou características genéticas;

 

Discriminação

 

Um ato discriminatório envolve tratamento desigual ou injusto relacionado a alguma forma de preconceito – ex. raça, gênero ou orientação sexual. 

 

Assim, a discriminação pode ser entendida como uma manifestação observável de uma concepção pré-estabelecida de viés pejorativo em relação a uma determinada pessoa ou grupo de pessoas que causa uma desvantagem em relação a outras.

 

A diversidade de pessoas e ideias é essencial para o sucesso da Audatia, e estamos comprometidos com os princípios da igualdade de oportunidades e com a criação de um ambiente que acomode essa diversidade. 

 

Por essa razão, estamos comprometidos em desenvolver e reter uma força de trabalho de diversas origens, experiências, abordagens e ideias, e NÃO TOLERAR, em nenhuma medida, discriminação contra qualquer pessoa com base em raça, cor, religião, nacionalidade, idade, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero ou estado civil.

 

Nunca retalie alguém que, de boa fé, acredite que ocorreu discriminação ilegal.




Assédio e Bullying

 

Todo funcionário ou parte interessada da Audatia tem o direito de trabalhar em um ambiente livre de assédio de qualquer tipo e forma (verbal, física ou visual) e bullying, independentemente de o assediador ou agressor ser um colega de trabalho, superior direto ou indireto , executivo, contratado, cliente, fornecedores ou qualquer parceiro.

 

Assédio é toda conduta indesejada ou abusiva que se manifesta por meio de comportamento, palavras, atos ou gestos, capaz de causar dano à dignidade e à integridade física ou psíquica de uma pessoa.

 

Em outras palavras, situações de assédio são aquelas que perturbam ou angustiam uma pessoa, criando um ambiente intimidador, hostil ou degradante.

 

Qualquer uma das situações mencionadas acima, seja relacionada à cor, sexo, orientação sexual, idade, competência, condição médica, religião, ideologia política, nacionalidade ou condição social, será considerada uma violação do Código de Conduta da Audatia.

Caso você presencie qualquer comportamento de assédio ou bullying, você tem a responsabilidade de denunciá-lo imediatamente. O Comitê de Integridade investigará prontamente e minuciosamente quaisquer reclamações e tomará as medidas apropriadas.

 

O assédio pode acontecer tanto no aspecto moral quanto no sexual.

 

O assédio moral pode ser caracterizado como uma ação, gesto ou palavra que afeta pela repetição a autoestima e a segurança de um indivíduo, levando-o a questionar a si mesmo e sua competência, resultando em danos ao ambiente de trabalho, desenvolvimento profissional ou físico, emocional e estabilidade funcional do colaborador. Trata-se de violência não física capaz de restringir as atividades da vítima.

 

O assédio sexual acontece quando há oferta de vantagem profissional ou ameaça de desvantagem no mesmo nível para que outra parte obtenha algum favor sexual. O assédio sexual pode ser entendido como incluindo conduta verbal, visual ou física de natureza sexual não consensual ou inadequada.

 

O bullying, por outro lado, acontece quando um funcionário ou stakeholder intencionalmente faz agressões físicas e/ou verbais direcionadas a outro funcionário ou stakeholder e continua causando sofrimento, intimidação e diminuição da autoestima da vítima.



Contratando

 

Não toleramos qualquer discriminação contra candidatos com base em raça, cor, religião, nacionalidade, idade, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero ou estado civil. Nenhum candidato será admitido sem ter participado de todas as etapas do processo seletivo.

 

Todos os Colaboradores, sejam em período integral ou estagiários, podem oferecer recomendações para vagas em aberto. Os candidatos recomendados e as candidaturas diretas terão o mesmo tratamento e peso durante todo o processo de seleção, com o devido respeito aos critérios de competência, potencial e adequação cultural com a empresa.

 

Respeitamos a Declaração dos Direitos Humanos de 1940, portanto, não admitimos em hipótese alguma, e combatemos a exploração de trabalho escravo e/ou forçado e trabalho infantil ou trabalho menor de 18 (dezoito anos), exceto na condição de Aprendiz Menor.



Confidencialidade

 

As informações classificadas como confidenciais devem ser tratadas exclusivamente para fins profissionais. É terminantemente proibida a sua utilização em benefício próprio ou de terceiros para qualquer fim diferente daquele para o qual a informação foi divulgada/recebida.

 

Todos os funcionários ou freelancers com acesso a informações confidenciais assumem a responsabilidade de preservar as informações estratégicas da Audatia e do cliente e garantir o absoluto sigilo das informações obtidas e geradas durante o desempenho de suas atribuições de trabalho.

 

Todos na Audatia têm a obrigação de não divulgar informações confidenciais durante e após o término de seu relacionamento com a Audatia.




Propriedade intelectual

 

A propriedade intelectual é um ativo de valor essencial para a Audatia e deve ser tratada com o devido cuidado. A propriedade intelectual criada por uma pessoa sob seu contrato de trabalho é transferida e cedida à Audatia por lei e/ou por seu contrato de trabalho, ou outro contrato, exceto conforme previsto em convenções internacionais, leis e seu contrato com a Audatia.

 

Além disso, ao se tornar um Colaborador você permite que a Audatia use sua imagem em conteúdo de blog, redes sociais, vídeos e depoimentos. Se durante o seu contrato de trabalho você criar conteúdo com seu nome, a Audatia se reserva o direito de publicar e reproduzir esse conteúdo em seus canais internos e públicos.




Proteção de dados

 

Seguindo as regulamentações mundiais sobre proteção de dados, devemos ter cuidado com os dados pessoais de clientes, fornecedores, freelancers e quaisquer outros aos quais tenhamos acesso. A Audatia possui diversas medidas para proteger esses dados, mas essa obrigação é compartilhada com todos os colaboradores, que também devem estar atentos.

 

São considerados dados pessoais todos aqueles que de alguma forma identificam um indivíduo, como nome, documentação, endereço, e-mail, entre outros. Essas informações devem ser acessadas apenas pelas pessoas que precisam desses dados para realizar um serviço e pelo tempo necessário para isso. Devem ser descartados com segurança assim que não forem mais necessários ou dentro da área estabelecida pela indústria para descartar esses dados.

 

Se você tiver acesso a dados de clientes e clientes em potencial, é importante saber que só pode acessar esses dados para fins comerciais legítimos. Neste caso, você deve:

Armazenar e descartar informações de clientes e prospects com segurança;

Transmitir esses dados com segurança por meio de criptografia e apenas para pessoas autorizadas que são obrigadas a proteger sua confidencialidade;

Informe imediatamente o Departamento Jurídico sobre qualquer possível violação de privacidade ou riscos de segurança.





Relacionamento com o consumidor

 

Aceitar presentes, entretenimento e outras cortesias comerciais.

 

Dar e receber presentes, presentes e hospitalidade é considerado uma prática de cortesia comum nos negócios que simboliza uma atitude de gentileza e apreço, desde que essa prática ocorra de forma adequada, ética e legal. 

 

Em algumas situações, oferecer ou receber presentes e hospitalidade pode gerar expectativas ou reivindicações de favor, percepções de que ocorreram subornos ou uma vantagem inadequada.

 

Pode caracterizar uma situação de conflito de interesses. Nessas situações, quando houver intenção ou expectativa de obtenção de vantagem indevida ou influência indevida, a pessoa deve recusar-se a receber ou dar presentes, independentemente de sua natureza ou valor, por se tratar de suborno.

 

Suborno: Ato de dar ou receber qualquer quantia em dinheiro ou quaisquer outros favores e benefícios para influenciar ou garantir uma vantagem indevida em relação a uma transação, contrato, decisão, resultado etc.




Eventos

 

Da Audatia 

 

Várias equipes realizam comemorações independentes para seus colaboradores, ou alguns gestores recompensam o alcance de metas com eventos especiais. Se o evento for total ou parcialmente financiado pela empresa, aplicam-se todas as regras do Código.

 

De Terceiros 

 

É comum os profissionais da Audatia receberem convites para participar de eventos organizados por diferentes parceiros ou empresas. Nesses casos, os Colaboradores participantes dessas ocasiões devem cumprir as práticas e regras descritas neste Código. Como representantes da empresa, é fundamental agir de acordo — como se o evento fosse organizado pela própria Audatia.



Relações com o mercado externo

Na Audatia, por ser uma empresa que produz grande quantidade de conteúdo e define tendências de mercado, muitas vezes você será convidado a se comunicar com a imprensa. E isso é ótimo. Mas é importante lembrar de alguns detalhes.

Sua opinião pessoal não reflete necessariamente a opinião da empresa: Nós o incentivamos a produzir conteúdo e se relacionar com a imprensa. 

No entanto, se você for contatado e solicitado a discutir negócios da empresa com qualquer veículo de mídia, investidores ou analistas de mercado, dê sua opinião, mas deixe claro para a mídia que esta é sua opinião particular; Fale sobre você, suas conquistas e sua função na Audatia, mas nunca fale em nome da empresa. Evite frases como “A Audatia acredita” ou “A Audatia acredita…”. Se precisar falar sobre a empresa, consulte o diretor de Marketing antes da entrevista.

 

Tome todas as precauções possíveis para garantir que você não esteja divulgando nenhuma informação confidencial sobre a Audatia ou parceiros;

Não use a marca da Audatia sem autorização da empresa ou fora dos canais oficiais da empresa nas redes sociais;

Caso queira utilizar a marca Audatia ou outro conteúdo da empresa em atividades não relacionadas ao seu trabalho, peça autorização ao diretor de Marketing.

 

Acesso e Divulgação

Esta Política deverá ser acessível através do website www.audatia.com.br e tomar conhecimento sobre a mesma é requisito para contratação de fornecedores e colaboradores.