Todos adoram a palavra “grátis”, mas nem todo plano gratuito serve para a mesma finalidade. Se você precisa organizar tarefas, projetos ou simplesmente ter mais visibilidade sobre o seu dia a dia de trabalho, escolher entre o Free Forever do ClickUp e o Grátis da monday.com pode parecer simples; contudo, cada oferta tem pontos fortes e limitações que afetam produtividade, colaboração e crescimento futuro.

A seguir, explicamos de forma direta – em linguagem “explique-como-se-eu-tivesse-cinco-anos” – o que realmente muda entre essas versões sem custo e quando cada uma faz sentido para você ou para a sua equipe.

Visão geral rápida dos planos gratuitos

ClickUp Free Forever

• 100 MB de armazenamento
• Tarefas ilimitadas e membros ilimitados
• Kanban, Lista, Calendário, Whiteboards, Docs e gravação de vídeo integrada
• 100 usos iniciais de recursos premium (Gantt, Custom Fields, Dashboards)
• Autenticação 2FA e suporte 24/7 via chat

monday.com Grátis

• Até 2 usuários
• Até 3 quadros e 200 itens (podendo ganhar mais 100 itens por indicação)
• 500 MB de armazenamento e docs ilimitados
• Visualização Kanban básica, comentários em cards e aplicações móveis
• Sem automações nem integrações externas

Armazenamento e limite de itens

Se você pretende anexar muitos arquivos ou trabalhar com imagens, o monday.com oferece 500 MB de espaço – cinco vezes mais que os 100 MB do ClickUp. Em contrapartida, o ClickUp não restringe quantidade de tarefas; você pode criar quantas quiser.

Já o monday.com impõe teto de 200 itens (linhas) em todos os quadros combinados, o que pode frear o crescimento de um projeto ativo em poucas semanas. Para quem usa anexos leves (links, comentários, check-lists) e precisa registrar muitas tarefas, o ClickUp tende a ser mais flexível.

Número de usuários e controle de permissões

O ClickUp permite adicionar quantas pessoas desejar, inclusive clientes ou parceiros, sem cobrar nem limitar funções-básicas. O monday.com Free foi concebido para uso individual ou em dupla; mais de dois usuários exigem upgrade. Portanto, se você lidera um núcleo de estágio, um grupo de voluntários ou quer convidar alguém de fora para colaborar, o ClickUp sai na frente. Em termos de segurança, ambos contam com autenticação em dois fatores, mas somente no ClickUp você consegue restringir a visualização de espaços sem subir de plano.

Visualizações e organização do trabalho

Nos dois serviços você encontrará o clássico quadro Kanban. O diferencial surge na variedade: o ClickUp libera de saída Calendário interativo, Everything View (uma visão global de todas as tarefas) e Whiteboards colaborativos. Há ainda Gantt e Timeline com uso limitado a 100 operações; depois disso, você decide se paga ou não.

O monday.com mantém a experiência minimalista: três quadros principais onde você pode alternar entre tabela e Kanban, sem Gantt no plano grátis. Para um fluxo simples de marketing ou lista pessoal de afazeres isso basta; para roadmaps de produto ou retroplanning, o ClickUp entrega mais.

Colaboração e comunicação

Docs compartilháveis, edição simultânea, comentários anexados a parágrafos, menções @, gravação de vídeo dentro da tarefa: tudo isso é nativo no ClickUp Free Forever. A monday.com disponibiliza comentários em cada item e documentos ilimitados, mas falta gravação de tela e não há whiteboard interativo. Se a sua rotina depende de brainstorms visuais ou explicações assíncronas (vídeo curto em vez de reunião), o ClickUp reduz a necessidade de ferramentas externas.

Automação, integrações e extensibilidade

Para quem deseja automatizar processos, o contraste é grande. O monday.com bloqueia automações e integrações na camada gratuita. Já o ClickUp permite ligar-se a apps populares via Zapier, e-mail nativo e Webhooks básicos – mas limita o total de execuções (100 usos do recurso Automation) até que você faça upgrade.

Isso basta para acionar um alerta no Slack, criar um card a partir de e-mails ou atualizar status quando um prazo expira. Se automatização é zero ou pode esperar, o monday.com Free dá conta; se você quer testar rotinas automáticas logo no início, ClickUp é mais vantajoso.

Suporte e experiência do usuário

Ambas as plataformas contam com bases de conhecimento extensas. Contudo, o ClickUp mantém canal de chat 24/7 para qualquer plano, enquanto o monday.com, na versão gratuita, concentra-se em artigos e fórum comunitário. Se surgir um bloqueio crítico em horário fora do expediente, o atendimento direto do ClickUp pode salvar o dia – aspecto pouco citado, mas crucial para equipes sem administrador de TI.

Quando o Free Forever do ClickUp faz mais sentido

• Você precisa de mais de dois colaboradores ativos
• Pretende organizar centenas ou milhares de tarefas ao longo do ano
• Deseja experimentar automações, dashboards e múltiplas visualizações antes de investir
• Valoriza suporte em tempo real e comunicação assíncrona integrada (vídeo, docs, whiteboards)
• Seu foco é produtividade pessoal ou equipe remota que cresce rápido

Quando o Grátis da monday.com é suficiente

• A equipe é enxuta (até duas pessoas) e usa poucos quadros
• Os projetos exigem armazenamento de arquivos acima de 100 MB, mas continuam pequenos em número de itens
• Não há necessidade imediata de automações nem integrações externas
• Você quer uma interface limpa e muito fácil de aprender em minutos
• A intenção é testar antes de ir direto ao Plano Básico, onde o salto de preço já libera usuários ilimitados

Checklist rápido para decidir

• Quantas pessoas vão participar hoje e nos próximos seis meses?
• Quantas tarefas ou cards você espera criar por mês?
• Precisa de automação (ex.: lembrar vencimentos, mover status)?
• Documentos ricos, whiteboards ou gravação de tela serão usados?
• Armazenamento de arquivos pesados é crítico?

Responder “sim” à maioria das perguntas 1, 2, 3 ou 4 costuma indicar checagem do ClickUp Free Forever. Marcar “sim” nas perguntas sobre arquivos pesados e simplicidade extrema sugere começar pela monday.com Free.

De qualquer forma, migrar de um para outro no futuro é viável; basta exportar dados em CSV ou usar integrações nativas, serviço que a Audatia frequentemente realiza para clientes que evoluem de um ambiente para outro sem perder histórico.

Por que envolver a Audatia antes de escolher

Como revendedora oficial do ClickUp no Brasil e especialista em consultoria para monday.com, a Audatia testa diariamente ambos os ecossistemas em cenários reais de marketing, engenharia, jurídico e operações.

Ao analisar suas respostas ao checklist, nossa equipe indica configurações, ativa automações piloto e treina usuários para que você sinta o ganho produtivo antes de abrir o orçamento. Muitas organizações conseguem usar o plano gratuito por meses, desde que a arquitetura inicial seja bem pensada – e é exatamente aí que começamos.

Quer descobrir em menos de 30 minutos qual plano gratuito se encaixa melhor no seu fluxo de trabalho?

Agende uma conversa sem compromisso com a Audatia. Vamos mapear suas demandas, mostrar um ambiente de teste configurado e sugerir próximos passos, seja evoluindo dentro do ClickUp, migrando para monday.com ou combinando ambas as plataformas. Fale com nossos consultores e transforme a fase “grátis” na base de uma adoção sustentável e escalável.